Managed Training Services mit Erfahrung und Struktur
Wir managen Ihr komplettes Trainingsprogramm – von wenigen bis hin zu tausenden Seminaren pro Jahr. Vorausschauend und professionell entlang Ihrer Anforderungen. Mit langjähriger Erfahrung und klar strukturierten Prozessen entlasten wir Ihre Ressourcen und reduzieren Zeit- und Kostenaufwand.
- Über 5.000 Seminare mit ca. 60.000 Teilnehmenden pro Jahr
- Key Account Management mit festem Ansprechpartner
- Expertenwissen im Bereich Managed Training Services
- Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme
- Maßgeschneiderte Seminarsoftware für Transparenz und Steuerung
- Über 30 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Großunternehmen
- Skalierbar über mehrere Standorte, Sprachen und Fachbereiche
- Kosten- und zeiteffiziente Abwicklung mit klarem Reporting – KI-optimiert
Warum Managed Training Services?
Mehr als Organisation – ein Partner, der Ihr gesamtes Trainingsprogramm strategisch mitdenkt.
Ein Ansprechpartner, volle Übersicht
Ein dediziertes Account-Team kennt Ihr komplettes Programm – von der Einzelmaßnahme bis zur unternehmensweiten Reihe.
Nahtlos in Ihre Systeme integriert
Wir docken an Ihre bestehenden Prozesse an – Bestellabwicklung, Reporting oder interne Freigabewege – ohne Mehraufwand.
Skalierbar, ohne an Qualität zu verlieren
Ob 50 oder 5.000 Seminare pro Jahr: Unsere Prozesse sind auf Volumen ausgelegt – über Standorte, Sprachen, Bereiche.
Transparenz durch Technologie
Maßgeschneiderte Seminarsoftware und KI-gestützte Auswertungen geben jederzeit den Überblick über Kosten/Ergebnisse.
So unterstützen wir Sie
Schritt für Schritt
So unterstützen wir Sie Schritt für Schritt
1. Auftragsklärung
Gemeinsam bestimmen wir Umfang, zeitlichen Horizont und Zielgruppe für ein individuelles Angebot. Unser Know-How umfasst maßgeschneiderte Einzeltermine sowie standardisierte Seminarreihen.
2. Seminarplanung
Sie legen den Wunschtermin fest, während wir uns um die auf Ihre Bedürfnisse ausgelegte Location und erfahrene, fachspezifische Trainer oder Key-Note-Speaker kümmern.
3. Teilnehmermanagement
Während Sie Ihren täglichen Pflichten und Aufgaben nachgehen, bearbeiten wir Seminaranfragen und Einladungen, die Buchung und Stornierung von Teilnehmern, den Versand aller Unterlagen, nehmen Hotelbuchungen vor und halten alle Teilnehmer Up-to-Date.
4. Trainermanagement
Unser Kontaktnetzwerk aus an erfahrenen und fachspezifischen Trainern ermöglicht uns eine schnelle Kontaktaufnahme sowie ein reibungsloses Management der Termine, der Kostenabrechnungen und aller Seminarunterlagen. Stetiger und enger Austausch führen uns zum Erfolg.
5. Raumvorbereitung
Unsere erfahrenen Mitarbeiter koordinieren die komplette Raumvorbereitung und Raumausstattung – damit vor Ort alles reibungslos funktioniert.
6. Cateringorganisation
Mit der richtigen Ernährung können Ihre Teilnehmer ihre Leistungsfähigkeit steigern. Wir kümmern uns um die passende Komplettverpflegung.
7. Moderation vor Ort
Unsere erfahrenen Moderatoren begleiten Ihr Seminar vor Ort und sorgen für Klarheit, Struktur und einen reibungslosen Ablauf.
8. Nachbereitung Ihres Seminars
Unser Team kümmert sich um die Auswertung aller Teilnehmerergebnisse sowie die Kostenabwicklung. Stetige Optimierung und Entwicklung, auch durch Ihr Feedback und eine enge Zusammenarbeit, sind unser Anspruch.
Weitere Leistungsbereiche
Digitale Trainingsformate mit stabiler Technik, klaren Prozessen und persönlichem Support.
Passgenaue Vermittlung erfahrener Trainer aus einem branchenübergreifenden Netzwerk.
Ob Fachkonferenz, Jahrestagung oder großes Corporate Event – OTC übernimmt die vollständige organisatorische Abwicklung.
