Backoffice-Management mit System

Wir bündeln Mitarbeitende, Systeme und Prozesse zu einem strukturierten Arbeitsumfeld und übernehmen weit mehr als klassische Sekretariatsaufgaben – inklusive Personaladministration und individueller Kundenbetreuung.

Sekretariat OTC –

Entlastung im Tagesgeschäft durch professionelle Organisation und Betreuung

01 Reisemanagement

Gemeinsam bestimmen wir Umfang, zeitlichen Horizont, Zielgruppe und platzieren ihr individuelles Angebot.

02 Administration

Strukturierte administrative Unterstützung im Tagesgeschäft – von der Bearbeitung laufender Aufgaben bis zur Sicherstellung klarer Abläufe.

03 Organisation

Wir koordinieren Prozesse und Aufgaben zentral und schaffen Ordnung und Transparenz in Ihren internen Strukturen.

04 Terminmanagement

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen – damit Zeitfenster optimal genutzt werden und nichts verloren geht.

05 Personalverwaltung

Wir unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Personalthemen und entlasten Ihre internen Ressourcen.

06 Vorbereitung von Online Trainings

Organisation und technische Vorbereitung Ihrer Online-Trainings für einen reibungslosen Ablauf und professionelle Durchführung.

07 Akquise von Neukunden

Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Ansprache und Gewinnung neuer Kund:innen – professionell, zielgerichtet und in Ihrem Namen.

08 Kundenbetreuung

Wir übernehmen die professionelle Betreuung Ihrer Kund:innen und sind zuverlässige Ansprechpersonen im Tagesgeschäft – serviceorientiert, verbindlich und effizient.

09 Dokumenten-Management

Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung Ihrer Unterlagen sorgen für Transparenz, schnelle Zugriffe und reibungslose Arbeitsprozesse.

Mit intelligenten Lösungen und persönlichem Service geben wir Unternehmen Zeit für das Wesentliche –

sicher, effizient und zukunftsorientiert.

Seminarorganisation